Как производится аутсорсинг расчета заработной платы: правила и порядок действий

Каждое предприятие, использующее труд наемных рабочих и осуществляющее какой-либо род деятельности, обязано вести бухгалтерский учет, независимо от количественного состава штатных работников.

В том случае, если содержать бухгалтерию невыгодно из-за небольших оборотов предприятия, можно заказать бухгалтерские услуги, что обойдется на порядок дешевле, нежели содержание бухгалтерии.

Особенная тонкость заключается в расчете заработной платы работников, так как требует наличия блестящих знаний трудового и налогового законодательств государства, а также максимальной внимательности при совершении расчетов.

С учетом того, что в законодательства регулярно вносятся поправки, для обеспечения правильности расчетов, многие работодатели обращаются в специальные компании, занимающиеся аутсорсингом и имеющие возможность оказать услуги по начислению заработной платы.

Компания-аутсорсер поможет осуществить такие расчеты и начисления:

• оплата труда для работников на окладе;
• расчет и начисление отпускных, выходных пособий, компенсаций;
• составление отчетов в налоговую службу по выплате заработной платы;
• формирование платежной и расчетной ведомостей и индивидуальных расчетных листов;
• отчеты по страховым взносам, составление платежных поручений.

Этот спектр основных услуг, связанных с начислением денежных средств работающему персоналу, сможет предоставить компания, занимающаяся аутсорсингом заработной платы.

Основные этапы проведения аутсорсинга расчета заработной платы

Как же осуществить грамотный аутсорсинг и найти ответственного аутсорсера? Для этого следует выполнить цикл действий:

• подобрать подходящую компанию;
• оговорить основные моменты, по которым вам требуется провести аутсорсинг (это просто начисление заработной платы или сопровождение документов в налоговую службу);
• разработать контракт на выполнение услуг и их последующую оплату. Данное действие, желательно, выполнять при сопровождении юриста. Если в штате не предусмотрена данная должность, можно обратиться в любую юридическую компанию, имеющую хорошую репутацию;
• разработка плана по проведению аутсорсинга и проведение беседы с работниками предприятия на данную тему;
• контроль руководства за работой аутсорсеров.

Администрация должна контролировать деятельность наемных работников, оказывая им всяческое содействие для качественного выполнения работ, согласно подписанному контракту.